在项目立项、验收、成果鉴定、报奖时,申报材料中通常要求出具查新报告。那我们怎么才能获取一份科技查新报告呢?
首先,需要找一个合适的查新机构,这个在网上搜索科技查新,就能出现各种承接科技查新业务的链接。这些链接有的是查新机构本身,更多的是各种中介代理机构。直接找查新机构的优点在于没有中间商赚差价,缺点在于大多数查新机构没有专门的人负责商务对接,服务上比较欠缺。找中介代理机构的优点在于服务比较好,可以更加细心地指导委托单填写,乃至于提供代写服务,缺点也就是价格会高些。具体选择哪家机构,大家根据自己的实际情况多找几家遴选即可。
确定查新机构之后,查新机构一般都会给一个委托单让我们填写。委托单中的主要内容包括两部分,一部分是联络信息、发票信息、查新目的、查新范围(国内查新还是国内外查新)等无关技术内容的信息,另一部分是技术信息,包括项目名称、科学技术要点、查新点、参考资料等。
对于第一部分信息,大家根据实际情况填写即可,如果有特别需求,联系查新机构,一般都能满足。对于第二部分信息,初次接触科技查新的人,往往两眼一抹黑,不知道该写些什么。这时候,如果找的是中介代理机构,在支付相应费用的情况下,第二部分信息也可以由他们辅导或者代写。当然,随着竞争的加剧,一些查新机构或者查新员个人,也逐渐走下神坛,愿意协助乃至于代写委托单技术信息。至于委托单技术信息怎么写?这可以说好几期,后面我们再详细介绍。
委托单填写好,经查新机构确定受理,并办理付款之后,查新机构就启动查新工作了。只要咱们中途没有对委托单进行修改调整,在双方约定的日期,都会正常出具报告。按照国家标准的规定,查新报告是直接盖章出具的,如果咱们对报告结论有疑义,可以通过复审程序提出异议,一般复审是很难改变结论的。但是处于效率和竞争的考虑,也有一些机构或者查新员会在正式盖章之前,将报告初稿发给委托人看,从而避免后续进入复审程序。
收到查新报告之后,科技查新的整个流程也就基本结束了。