首先,查新员在拿到客户的委托单之后,需要进行简单的阅读,阅读查新点及其大体阐述,我们为了快速弄清楚是否抄袭的,可以随机从客户填写的查新点描述中随机复制一段话,到百度或者谷歌搜索引擎搜索,如何出现大量的搜索结果且被标红了搜索的文字,那就要仔细看看搜索结果中的文章,前后文是否和委托单中客户填写的一致,如果第一次搜索出来没有一致的,只是偶然性的通用文字而已,那我们就可以再次随机复制一段查新点描述中的另一段文字进行搜索,如果依然没有完全匹配的搜索结果,且可以确定保护没有抄袭其他文章。
同时,为了保险起见,我们提炼客户查新点里的关键词出来,在文献数据库用全文的形式,把不同的关键词全部输入,看看各个不同的文献数据库能否搜索出结果,如果有少量的结果,并且和客户的研究性质不一致,则已经可以说明客户的查新点具备新颖性了,如果搜索出来大量的文献,则我们就要从中查看,是否研究性质和客户的一致,如果一致,则不具备新颖性,但是可能和搜索结果中的文献有一些差别,结论也可以下成 未见相同报道,意思就是数据库中有人进行了相同研究,但是没有出现和客户一模一样的文献,此结论比 未见报道,具备新颖性 等差一些。